Darüber hinaus ist seitens der Verantwortlichen die frühzeitige Bekanntgabe
der Termine so wie das Versenden von Einladungen, Verteilen von Flyern etc. zu
gewährleisten. Auf Sondermöglichkeiten im Gemeindeblatt (Seite 1) sei hierbei
explizit hingewiesen.
Zu den Veranstaltungen gehören nach aktuellem Verständnis und Engagement
des Jugendbereichs des SV Friolzheim
Pfingstmarkt, Treffstand, Mittelalterlicher Markt als nicht sportliche
Veranstaltungen im Umfeld der Gemeinde
Jugendweihnachtsfeier als nicht sportliche Veranstaltung im Umfeld der
Jugendarbeit des SV Friolzheim
Jugendturnier, Bambinispieltag als sportliche Veranstaltungen im Umfeld der
Jugendarbeit des SV Friolzheim
Sporttag, gemeinsam mit der TSG als sportliche Veranstaltungen im Umfeld der
Gemeinde
…..
Eine sinnvolle Ergänzung der Veranstaltungen kann hierbei jederzeit
vorgenommen werden, und unterliegt primär den Verantwortlichen des
Aufgabenbereichs Veranstaltungen. Die erforderliche Abstimmung mit der
Vorstandschaft des SV Friolzheim ist zu berücksichtigen.
Die Durchführung der Veranstaltungen umfasst die zeitliche Planung, die
Abstimmung des Programms, die Einteilung der Helfer so wie die
Gewährleistung des Auf- und Abbau. Beim Verkauf von Essen und Getränken ist
die Preisliste mit dem Kassier des SV Friolzheim abzustimmen.
2.1.4 Aufgaben aus dem organisatorischen Bereich
In den organisatorischen Aufgabenbereich fallen typischer Weise Aufgaben,
die keinen direkten sportlichen Hintergrund haben. Diese Aufgaben sind
dennoch ungemein wichtig, da wir hier zum einen wesentlich unsere
Außendarstellung beeinflussen können, zum anderen die reibungslose
Durchführung des Spielbetriebs organisieren.
Hauptaufgaben, mit denen wir unsere Außendarstellung beeinflussen sind
beispielsweise
Umgang mit unseren Sponsoren
Internetauftritt
Jugendetat / -kasse
……
Zu den Aufgaben, die zur Durchführung eines reibungslosen Spielbetriebs
absolut notwendig sind gehören beispielsweise
Pflege der Gesamtspielerliste als Basis für die Planung im sportlichen Bereich
Mannschaftsmeldebögen, Turnieranmeldungen, Passanträge,
Trainersitzung, Agenda und Protokoll so wie OPL mit Verantwortlichen
Abstimmung Trainingszeiten, Platzbelegung, Hallenbelegung
Kommunikation der Jugendarbeit zum Verein
2.2 Die Kommunikation
Kommunizieren heißt im weitesten Sinne verstehen. Verstehen kann aber
durchaus mehrere Bedeutungen haben.
Für uns heißt Kommunikation in erster Linie, dass wir versuchen inhaltlich zu
verstehen, und uns gegenseitig zuhören. Wir reden auf direktem Wege
miteinander und nicht übereinander. Jede Stimme hat das gleiche Recht.
Die Regeln:
Trainer und Betreuer einer Jugend-Fußballmannschaft können sich in allen
Fragen an die jeweils zuständigen „Koordinatoren“ (siehe Rollenverteilung)
oder direkt an den Jugendleiter wenden
Die Koordinatoren aus dem sportlichen Bereich führen regelmäßige Sitzungen
oder alternativ Einzelgespräche / mannschaftsindividuelle Gespräche mit den
zuständigen Betreuern und Trainern durch.
Für jede Trainersitzung wird eine Agenda (Themenliste) vorbereitet und
spätestens eine Woche vor der Sitzung verteilt. Das Themengebiet umfasst
hauptsächlich den sportlichen Bereich (z.B: Informationsaustausch der Trainer,
Planung und Koordination von Ereignissen im Verein, Staffeltagen, Turnieren,
Verbandsrunden, usw.). Die Agenda umfasst einen Zeitplan.
Von jeder Trainersitzung wird ein Protokoll erstellt, das alle wesentlichen
Punkte der Sitzung enthält. Es wird allen Trainern/Betreuern der betreffenden
Jugendmannschaften, dem Jugendleiter, dem Ansprechpartner Aktivenbereich
(Spielleiter / 2ter Vorstand) und den weiteren Koordinatoren zugestellt.
Die offenen Punkte werden zur besseren Verfolgung in einer separaten Liste
geführt, die Verantwortlichen ausgezeichnet und die Punkte terminiert.
Der Ansprechpartner Aktivenbereich (Spielleiter / 2ter Vorstand) wird immer
eingeladen – die Teilnahme ist allerdings freigestellt – bei wichtigen Punkten ist
der Vereinsvorstand zu informieren.
Die Jugendspieler sind über die Erwartungshaltung, die der Verein an sie hat,
zu informieren
Wünsche aus dem Trainer und Betreuerumfeld an die Koordinatoren sind dem
einladenden zur Trainersitzung mitzuteilen, und an der Trainersitzung
vorzubringen. Es wird gemeinsam darüber diskutiert und abgestimmt.
Wünsche oder neue Vorschläge der Koordinatoren sind ebenfalls dem
einladenden zur Trainersitzung mitzuteilen, und an der Trainersitzung
vorzubringen. Auch in diesem Fall wird gemeinsam darüber diskutiert und
abgestimmt.
Ziel des ganzen Prozedere ist, dass alle immer „ONLINE“ sind.
2.3 Finanzen, Bedarfsplanung und Beschaffung
Wir sind alle daran interessiert, dass wir für alle unsere Jugendlichen
Ausrüstung, Geschenke usw. in ausreichendem Maße zur Verfügung haben.
Manchmal werden uns sogar Geld oder Sachspenden von einem großzügigen
Spender angeboten. Das ist sehr positiv.
Sachspenden sind uns manchmal auch ganz angenehm. Die Spende eines Trikots
aber etwa, ist für uns als „Geldspende“ oft sinnvoller. Diese „Geldspende“
verwenden wir und kaufen bei unserem „Hauslieferanten“ (in der Regel auch ein
Gönner des Vereins) vorzugsweise in unseren Vereinsfarben wo wie nach
Abstimmung mit dem Sponsor. So wird das ganze eine runde Sache.
Auf der anderen Seite sind wir manchmal auch geneigt Dritte anzusprechen –
z.B. Firmen, um für den Verein, die Jugendmannschaft etwas zusätzliches Geld
zu gewinnen. Manchmal ist alles ganz einfach, manchmal eben auch nicht – so ist das, wenn es um Geld geht.
Die Regeln:
Wir haben genau eine Vereinskasse. Die Jugendkasse ist Teil dieser
Vereinskasse.Grundsätzlich sprechen wir Firmen und Personen nicht im Alleingang an.Wenn wir um finanzielle Mittel bitten, dann ausschließlich in Abstimmung mit den Koordinatoren aus dem organisatorischen Bereich, dem SVF Jugendleiter, Vorstand und Kassier, um doppelte Anfragen an Firmen und Organisationen zu vermeiden.
Wenn wir um Unterstützung bitten wahren wir immer die Form. Wir fragen,
aber betteln nicht!
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